第一章 总则

第一条 因医学院场馆资源有限，为保障羽毛球馆师生使用权益和良好的场馆活动秩序，特制定本管理办法。

第二条 本管理办法适用于在医学院体育场馆活动的所有师生及其他人员。

第三条 严格按照医学院体育场馆管理规定使用场地。

第四条 用于培训的场地，必须经过体育场馆管理中心严格审核，查验培训资质并签订安全协议，在校财务处交费后，在规定的时段和场地才可用于培训。

第二章 预约管理

第五条 体育场馆管理中心按照“教学优先”、“公务优先”、“先预约登记先使用”的原则对场馆预约的情况进行审核、把关。

第六条 羽毛球馆首先保障学校的正常教学需求。各单位如因集体活动使用场馆,须至少提前三天提交场馆使用申请单,经体育场馆管理中心批准后方可使用,不接受计划外的集体活动场地申请。

第七条 利用师生预约或价格折扣权利，谋取私利者，一经发现，将被取消校园卡的预约资格，并酌情通报单位。

第八条 师生个人预约场地只能在球馆开放日每人每时段（两小时）预约一片场地。

第九条 师生预约场地原则上为本人使用。共同使用人员均需出示本人证件并按（非职工、会员、医学院职工、本校学生）标准收费，预约缴费后优先确认场地。

㈠不接受师生预约长期场地。

㈡师生可提前预约两天内场地，如8日可预约9日、10日场地，以此类推。

㈢预约场地不得用于有偿培训。如有违反，将取消预约资格，并按标准价收取场地费。

㈣师生使用提前预约权利，在核销时非本人使用，发现一次，立即取消预约资格。并按标准价收取场地费。

㈤非师生本人使用或非本校师生预约场地仅限当日预约，当日使用，并按标准价收取场地费。

第三章 预约使用

第十条 每日8:10-20:40开放预约。可电话预约（前台预订电话：83693358），也可到羽毛球馆现场办理预约。网络预约管理系统上线后，也可网络预约。遇有校级重要活动时将提前一天告示，并将已交费预约的场地同时段延后（无法退费），未交费场地自动取消。

第十一条 预约场地时须提供预约人单位、人员编号（人事编号和学号）、联系电话。进场时凭校园卡按预约登记信息进场。使用时段结束前，管理员提前10分钟提醒，使用者自行按时离场。如未按规定时间离场者，将被强制清场并取消预约资格。

第十二条 预约成功后，如需要取消预约，需至少提前1小时打电话或其他方式取消，否则将暂停预约资格三个月。如一年内三次违约，将被取消预约资格。

第十三条 使用场地前，须在服务前台进行验证核销，并按预约时间开始计时。未经验证核销不得自行开场，否则将被暂停预约资格三个月。

第十四条 预约成功后，达到预约时间15分钟后仍未到场，视为取消预约并将被暂停预约资格三个月。如一年内三次违约，将被取消预约资格。

第四章 附则

第十五条 本管理办法所指师生均为华中科技大学师生。

第十六条 本管理办法由医学保卫处体育场馆管理中心负责解释。自2022年6月20日起试行。